Case 02 · webapp

Contracten en facturen op één plek

GSF Glasgroep · bouw en glas · maatwerk webapp + AI

app.gsfprojecten.nl
Dashboard van de GSF-app met de stand van alle overeenkomsten (bedragen en namen onleesbaar gemaakt).het dashboard
Het probleem

Handwerk naast de bestaande systemen

Het beheer van onderaannemersovereenkomsten en facturatie liep als handwerk naast de systemen die er al stonden. Gegevens waren onvolledig, nazoekwerk was de norm en koppelen met de bestaande ICT kon niet zomaar geregeld worden.

De oplossing

Een app die documenten zelf inleest

Geen ICT-traject vooraf: aangeleverde contracten en spreadsheets gaan er gewoon in en de app leest ze zelf uit. Alles staat op één plek, de app bewaakt dat gegevens volledig zijn en het geheel is opgeleverd met een heldere handleiding.

Inlezen

PDF of Excel erin, bijgewerkte administratie eruit. Zonder overtypen.

Contractbeheer

Alle onderaannemersovereenkomsten op één plek, met bewaking op volledigheid.

Facturatie

Facturen op basis van de contracten, klaar om te controleren en te versturen.

De techniek

Een eigen laag naast de bestaande software

Niets hoefde vervangen te worden. De app leeft als eigen beveiligde omgeving naast de systemen van GSF, met inloggen per gebruiker. Meer over onze aanpak van beveiliging, privacy en toegankelijkheid staat bij techniek en vertrouwen.

  • maatwerk webapp
  • AI-documentverwerking
  • inloggen en rechten per gebruiker
  • klein begonnen, per module uitgebouwd
Resultaat na 10 dagen gebruik
3 dagenper maand tijdsbesparing
volledigercontractdata, aantoonbaar
0ICT-trajecten nodig om te starten

Nu kijkt er nog een mens mee bij wat de AI inleest. Naarmate die leert, gaat er steeds meer vanzelf. En omdat er niets vervangen hoefde, kon de app er gewoon naast beginnen.

Ook administratie die naast je systemen leeft?

Grote kans dat er een eerste module in dagen te bouwen is. Begin met een vrijblijvend gesprek.

Flowwork-assistentdenkt met je mee, gebouwd zoals we voor jou bouwen
Hoi! Ik ben de assistent van Flowwork, en meteen een voorbeeld van wat we bouwen. Stel je vraag over onze aanpak, oplossingen of prijzen, dan help ik je op weg met info van deze site.
Antwoorden zijn gebaseerd op de inhoud van deze site. Voor advies op maat helpt een mens je graag verder.